Plantilla Reporte de Incidencias en Excel

Descripción

La Plantilla de reportes de incidencias en excel, está diseñada con el objetivo de llevar a cabo de manera fácil y estructurada los diversos reportes en la empresa, negocios o emprendimiento.  Durante los procesos productivos y operacionales de una empresa, se pueden presentar una gran cantidad de inconvenientes, que pueden afectar no solamente al desarrollo empresarial, sino a la seguridad de las personas involucradas en dichas labores. Disponer de los elementos necesarios para solucionarlos es una de las tareas principales del área de Recursos Humanos, y esto se logra a través de un reporte de incidencias. El Formato de Reporte de Incidencias es una herramienta indispensable para los gerentes del área de Recursos Humanos, la cual te facilitará llevar a cabo un registro eficaz y preciso de los accidentes que se presenten en tu empresa y, así, garantizar su pronta solución.

¿Qué es un reporte de incidencias y para qué sirve?

un reporte de incidencias es un documento en el que se registran los accidentes, incidentes y diversos problemas que pueden afectar el desarrollo normal de las actividades de la empresa y la seguridad de las personas involucradas en las mismas.

Por lo tanto, en un reporte de incidencias se pueden registrar tanto accidentes generados por el manejo de las máquinas, inasistencias por parte de personal, conflictos laborales, entre otros.

Estos documentos pueden ser redactados por el área específica donde se presenta el problema, con el fin de buscar soluciones óptimas al mismo y tener un registro, o historial, que permita llevar a cabo un seguimiento de los incidentes a tratar en todo momento, así como de los responsables a resolverlos.

De esta manera, el área de Recursos Humanos dispone de un panorama general de los problemas internos de la empresa y, así, conocer en todo momento el estado de los mismos, posibilitando la mejora continua de la empresa respecto a sus estándares laborales y de seguridad.
Tipos de incidencias

Las incidencias o problemas que se pueden presentar durante el desarrollo de las actividades llevadas a cabo en una empresa se pueden clasificar en dos tipos, según la previsión que se tenga, o no, de los mismos. Así, estos son:

Imprevistas. Las incidencias imprevistas son aquellas que la empresa no puede prever, debido a que son espontáneas y ocurren por una serie de sucesos que, por lo general, no se pueden identificar fácilmente hasta que se produce el accidente o un poco antes del mismo. Además, son las más riesgosas pues, al no tener un control sobre ellas, pueden generar un mayor impacto sobre la seguridad de las personas.

Previstas. Las incidencias previstas son aquellas que la empresa supone pueden ocurrir y que, de alguna u otra manera, deben tratarse en algún momento. Por lo tanto, de manera previa, ya se tienen las rutas de acción a seguir en el momento de la incidencia. En general, hacen referencia a las ausencias por vacaciones o días libres de los que disponen los trabajadores.

+Características

• Contiene opciones de filtrado para un mejor análisis de los datos.
• Posee un tablero de seguimiento desde donde se puede llevar a cabo un completo seguimiento de las incidencias.
• Es personalizable.
• Se pueden agregar otros datos para mayor control de los incidentes, tales como supervisores y encargados.
• Utiliza gráficos estadísticos, tales como gráficos de barras y gráficos circulares (o de pastel), para representar el nivel de impacto de incidencias así como la cantidad de de las mismas.
• Clasifica los accidentes según su prioridad.
• Determina el número de incidencias actuales, así como su estado. Evaluar el desempeño laboral de cada uno de tus empleados de manera fácil y medible.
• Contar con una plantilla en Excel, fácil y práctica de usar.
• No necesitas tener amplios conocimientos en el manejo de Excel. Solo registra los datos necesarios ¡y listo!
• El formato se encargará de realizar lo demás y de brindarte la información que requieres para tu labor.
• Te permite filtrar la información que se muestra en pantalla a través de varias opciones de filtrado.
• Es fácil de utilizar y contiene todas las herramientas necesarias para llevar un control preciso de los accidentes.
• Puedes llevar a cabo un seguimiento eficaz de cada uno de los incidentes de la empresa, teniendo en cuenta aspectos como su prioridad o su estado.
• Descarga inmediata.
• Multiusuario
• Desarrollada en Excel.
• Manejo en red.
• Control total.

+Requerimientos

+Hardware o Equipo

• Computadora con procesador Pentium ó mejor.
• 256 a 512 megabytes RAM en Windows XP, Vista 7 8 Y 10 DE 32 bits Y 64 Bits.
• Aproximadamente 15 MB de espacio en disco duro.
• Monitor VGA o mejor.
• El ratón es indispensable

+Software

• Windows XP, Vista o Seven 7 y 8 10 de 32 bits Y 64 bits.

+Usuario

• Requiere que el usuario tenga un mínimo de conocimientos con el manejo de Windows, y que tenga algo de habilidad para escribir con teclado.

+CON ESTE UNICO PAGO ESTAS CANCELANDO EL USO ILIMITADO DEL SOFTWARE.

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