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Tips para mejorar la administraci贸n de tu negocio

Administrar un negocio con eficacia es la clave para su crecimiento. Pero a pesar de la importancia de la gesti贸n de recursos, no se sabe llevar, sobre todo porque la persona se centra en las ventas y no en el proceso de administraci贸n.

Uno de los problemas m谩s recurrentes en los micro negocios es la falta de una eficaz administraci贸n, debido a la falta de experiencia o a un desconocimiento del correcto manejo de los recursos.

Cuando se inicia un negocio, por lo general el due帽o pone mayor atenci贸n a las ventas o a la producci贸n y se olvida o deja para despu茅s el tema de la estrategia de administraci贸n, el cual es importante para planificar y prevenir futuros riesgos, como quedarse sin inventario o el incremento en el precio de su materia prima, por ejemplo.

Sea del tama帽o que sea, para todo negocio es fundamental llevar un control de su informaci贸n para poder administrarse, lo cual no implica simplemente vender, inventariar cuando haya tiempo y al final de la jornada hacer cuentas y pensar que eso fue lo que se gan贸 de utilidad.

Estos 5 tips te pueden ayudar a mejorar la administraci贸n de tu peque帽o negocio:

1. Lleva el control de las ventas.

En los negocios, sobre todo los peque帽os, es importante llevar un registro de cada producto vendido al final del d铆a. Al terminar cada mes, hay que checar el total de cada producto vendido para saber cu谩l es el que tuvo una mayor demanda, eso ayudar谩 a llevar la relaci贸n entre ventas, costos y utilidad.

2. Controla tu inventario.

Si vendes productos como art铆culos de belleza, regalos o enlatados, por decir algunos, necesitas llevar al d铆a tu inventario, esto es, la cantidad de productos que tienes almacenados en una bodega y los que exhibes a la venta al p煤blico. Si desconoces el n煤mero de art铆culos que tienes en tu inventario, te puede ocasionar un desabasto y por ende ocasionarte p茅rdidas al no efectuar la venta.

3. Lleva el control de tus costos.

Si eres de los que a煤n cree que al restarle el costo del proveedor a tu precio obtienes tus utilidades, no es as铆, debes considerar otros costos como:

  • Costos fijos: Estos no dependen de las ventas, como son la renta del local, los sueldos o pagos de servicios (agua, luz, gas, tel茅fono).
  • Costos variables: Dependen del producto vendido, como son la materia prima, los insumos usados, entre otros.
  • Costos directos: Son los m谩s obvios, es el precio al que te lo deja tu proveedor.
  • Costos indirectos: La mayor铆a no los toma en consideraci贸n, como son el gasto de gasolina para ir a recoger o repartir el producto, el transporte, el desgaste y arreglo de las m谩quinas, etc茅tera.

4. Controla el uso de efectivo.

Para que tu negocio sobreviva, debes tener un control de tu efectivo circulante, que es el que utilizas todos los d铆as para efectuar tus movimientos financieros con tus clientes, proveedores de insumos o materia prima y con quienes te ofrecen servicios.

Lleva un registro diario del dinero f铆sico que entra y del dinero que sale. Recuerda que no es lo mismo el control del efectivo y el de ventas, ya que una venta a cr茅dito no se ve reflejada en el dinero f铆sico que tienes en caja.

5. Lleva el control de tus deudas.

Es necesario que tengas en mente las deudas de corto y largo plazo que tienes que pagar, como son los sueldos, la renta, el pago de servicios, de cr茅ditos, pago a proveedores, entre otros.

Gracias al control que tienes en tus ventas, puedes determinar la cantidad de art铆culos que debes vender cada mes para tener el dinero que te ayude a cumplir en tiempo y en forma con todas tus deudas.

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